Nastavenie automatickej odpovede

Automatické odpovede, alebo „out-of-office“ správy, sa používajú na automatické odosielanie e‑mailu späť osobám, ktoré pošlú e‑mail na daný e‑mailový účet.

Automatické odpovede sa nastavujú prostredníctvom našej Správy pošty, ktorú nájdete v našom Ovládacom paneli. Môžu sa nastaviť aj pre jednotlivých používateľov prostredníctvom tohto odkazu www.simply.com/mail/autoreply/

¶Ako nastaviť automatickú odpoveď

Step 1: Nastavte automatickú odpoveď prostredníctvom odkazu www.simply.com/mail/autoreply/

Step 2: Prihláste sa do automatickej odpovede

Step 3: Vyplňte formulár a vyberte Uložiť

Dávajte pozor, aby ste neuviedli, že ste na dovolenke a ako dlho budete neprítomní. Každý, kto vám pošle e‑mail, dostane odpoveď s touto informáciou, vrátane spamových e‑mailov a iných nežiadaných odosielateľov.

Mnoho ľudí považuje automatické odpovede za rušivé, ak ich obsah nie je relevantný alebo informatívny – preto odporúčame nastaviť automatickú odpoveď na e‑mailový účet len na krátke obdobia, napríklad pri neprítomnosti, a nie trvalo.

Všimnite si, že automatická odpoveď sa neodosiela, ak je odosielateľ rovnaký ako príjemca, a že sa odosiela každému príjemcovi najviac raz za 12 hodín, takže ak vám rovnaká osoba pošle 10 e‑mailov za 20 minút, dostane len jednu automatickú odpoveď.