Sichere Mail ist ein sehr weit gefasster Begriff. Einige meinen, die Mail müsse Ende‑zu‑Ende verschlüsselt sein, die Zustellung verschlüsselt werden oder die Mails lediglich verschlüsselt gespeichert werden.
Das Konzept „Sichere Mail“ im öffentlichen Sektor bedeutet, dass Absender und Empfänger den Inhalt der Mail mit ihrem MitID/NemID verschlüsseln. Dies geschieht, mit anderen Worten, lokal auf dem Gerät, mit dem Sie senden und empfangen, und hat nichts mit Simply.com zu tun.
Sie können die Einrichtung hier nachlesen:
https://www.mitid-erhverv.dk/om-mitid-erhverv/hvad-er-mitid-erhverv/certifikater/sikker-e-mail/
Wir speichern keine Mails in verschlüsselter Form auf unseren Servern. Prinzipiell könnten wir das zwar tun, doch damit die Speicherung einen echten Nutzen hätte, müsste der Entschlüsselungsschlüssel mit dem Passwort des Kontos verbunden sein – einem Passwort, das nur dem Inhaber des Mail‑Kontos bekannt ist.
Wird dieses Passwort vergessen, könnten die gesamten E‑Mails des Kontos nie entschlüsselt und wären somit verloren.
Möchten Sie Mails verschlüsselt auf unseren Servern speichern, muss dies von den Anwendungen erfolgen, die die Mail senden und empfangen.
Wir sorgen selbstverständlich für die Sicherheit unserer Mailsysteme und der darauf befindlichen Daten, genauso wie wir das für alle bei uns gespeicherten Daten tun. Mehr dazu lesen Sie unter https://simply.com/compliance
Unsere Mail‑Server und das Webmail unterstützen vollständig TLS 1.2/1.3, sowohl für eingehende POP3‑ und IMAP‑Verbindungen als auch für das Senden und Weiterleiten per SMTP, sofern der empfangende Server dies unterstützt. Die Nutzung von TLS/SSL in einem Mail‑Programm bedeutet nicht, dass der Inhalt der Mail verschlüsselt ist, sondern nur, dass die Zustellung verschlüsselt wird. TLS / STARTTLS kann hierfür über die Standard‑Ports verwendet werden.
Beachten Sie, dass in vielen Mail‑Programmen ein Unterschied zwischen SSL und TLS besteht; SSL ist eine veraltete Version von TLS – verwenden Sie nach Möglichkeit TLS/STARTTLS.
Es ist technisch nicht möglich, einen 2‑Faktor‑Login für E‑Mail einzurichten, da die Protokolle IMAP, POP3 & SMTP dieses Konzept nicht unterstützen und Mail‑Programme dies ebenfalls nicht tun.
Sie können jedoch ein hohes Sicherheitsniveau erreichen, indem Sie ein langes, zufälliges Passwort verwenden und stets über TLS/STARTSSL verbinden.
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