Facturering van BTW (CVR-nummer)

Wanneer je een account aanmaakt bij Simply.com, heb je de mogelijkheid om te handelen als particulier, btw‑geregistreerd bedrijf, of bijvoorbeeld een vereniging zonder btw‑geregistreerd CVR‑nummer.

In ons bestelproces moet je Firmanavn invoeren, voor het geval het account niet privé wordt aangemaakt. Wanneer de resterende informatie is ingevuld, kies je Fortsæt bestilling en daarna verschijnt de mogelijkheid om het CVR‑nummer in te voeren.

Als je je registreert als particulier, kun je altijd het account wijzigen naar een bedrijf via ons controlepaneel, en omgekeerd. De wijziging treedt onmiddellijk in werking, maar voor facturering geldt het pas voor de volgende facturen. Bestaande facturen kunnen niet worden aangepast.

¶Regels voor moms/VAT

• Deense particuliere klanten en bedrijven worden belast met het geldende btw‑tarief.
• Niet‑Deense klanten met een btw‑geregistreerd VAT‑nummer worden belast met btw volgens de regels voor omgekeerde betalingsplicht (reverse charge).
• Niet‑Deense particuliere klanten worden belast met het geldende btw‑tarief van het woonland.
• Bedrijven buiten de EU worden GEEN btw in rekening gebracht.
• Noorse bedrijven en organisaties worden GEEN btw in rekening gebracht.

¶Validatie van CVR/VAT-nummer

Het is een voorwaarde voor btw‑vrije verkoop aan bedrijven binnen de EU dat de ontvanger een geldig EU‑btw‑nummer heeft, dat kan worden geverifieerd via VIES (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)

Als het btw‑nummer ongeldig is, kan dit komen door een fout in het opgegeven nummer (juiste tekens, lengte en landcode). Als het nummer nog steeds niet kan worden gevalideerd, kan het zijn dat het geen btw‑geregistreerd bedrijf betreft of dat het btw‑nummer nog te nieuw is en nog niet correct in VIES is geregistreerd. In dat geval moet de belastingadministratie van het ontvangende land worden benaderd voor een eventuele wijziging in de VIES‑database.

Indien het btw‑nummer niet kan worden gevalideerd, wordt de factuur behandeld alsof deze in Denemarken is verkocht en wordt Deense btw toegepast volgens de geldende tarieven.

¶Als de EU‑VAT‑service niet reageert

Vanwege boekhoudvereisten moeten we alle VAT‑nummers die we factureren valideren. Dat betekent dat als validatie faalt omdat het systeem van het lidstaat niet reageert, we het VAT‑nummer niet kunnen valideren. Mocht dit gebeuren, probeer het dan later opnieuw.