Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Οι αυτόματες απαντήσεις, ή τα μηνύματα «out-of-office», χρησιμοποιούνται για να στέλνουν αυτόματα ένα email πίσω σε άτομα που στέλνουν ένα email σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email.

Οι αυτόματες απαντήσεις ρυθμίζονται μέσω της Διαχείρισης Email μας, την οποία μπορείτε να βρείτε στον Πίνακα Ελέγχου μας. Μπορούν επίσης να ρυθμιστούν για κάθε χρήστη μέσω του συνδέσμου εδώ www.simply.com/mail/autoreply/

¶Πώς να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις

Step 1: Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις μέσω του συνδέσμου www.simply.com/mail/autoreply/

Step 2: Συνδεθείτε στις αυτόματες απαντήσεις

Step 3: Συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε Αποθήκευση

Προσέξτε να μην γράψετε ότι είστε σε διακοπές και πόσο καιρό θα λείψετε. Όλοι όσοι σας στέλνουν ένα email θα λάβουν μια απάντηση με αυτή την πληροφορία, συμπεριλαμβανομένων των spam emails και άλλων ενοχλητικών ατόμων.

Οι αυτόματες απαντήσεις θεωρούνται από πολλούς ως ενοχλητικές, εάν το περιεχόμενό τους δεν είναι σχετικό ή ενημερωτικό – γι' αυτό συνιστούμε να ρυθμίζετε αυτόματες απαντήσεις σε έναν λογαριασμό email μόνο για σύντομες περιόδους, όπως π.χ. κατά την απουσία, και όχι μόνιμα.

Σημειώστε ότι οι αυτόματες απαντήσεις δεν αποστέλλονται εάν ο αποστολέας είναι ο ίδιος με τον παραλήπτη, και αποστέλλονται στον κάθε παραλήπτη μόνο κάθε 12 ώρες, έτσι εάν το ίδιο άτομο σας στείλει 10 emails σε 20 λεπτά, θα λάβει μόνο μία αυτόματη απάντηση.