Configuration de la réponse automatique
Les réponses automatiques, ou messages « out-of-office », sont utilisées pour envoyer automatiquement un e‑mail de retour aux personnes qui envoient un e‑mail à un compte de messagerie donné.
Les réponses automatiques sont configurées via notre Administration de messagerie, que vous trouvez dans notre panneau de contrôle. Elles peuvent également être configurées pour chaque utilisateur via le lien ici https://www.simply.com/dk/mail/autoreply/
Comment configurer une réponse automatique
Faites attention à ne pas indiquer que vous êtes en vacances et pendant combien de temps vous serez absent. Toutes les personnes qui vous envoient un e‑mail recevront une réponse avec cette information, y compris les spams et les autres personnes indésirables.
Les réponses automatiques sont considérées par beaucoup comme une gêne si leur contenu n’est pas pertinent ou informatif – nous vous recommandons donc de ne configurer des réponses automatiques sur un compte de messagerie que pour de courtes périodes, par exemple en cas d’absence, et pas de façon permanente.
Notez que les réponses automatiques ne sont pas envoyées si l’expéditeur est le même que le destinataire, et qu’une réponse automatique n’est envoyée à chaque destinataire qu’une fois toutes les 12 heures ; ainsi, si la même personne vous envoie 10 e‑mails en 20 minutes, elle ne recevra qu’une seule réponse automatique.
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