Automatikus válasz beállítása

Az automatikus válasz, vagy „out-of-office” üzenetek arra szolgálnak, hogy automatikusan visszaküldjenek egy e-mailt azoknak a személyeknek, akik egy adott e-mail fiókra küldenek üzenetet.

Az automatikus válasz a Mail Administrationen keresztül állítható be, amelyet a Vezérlőpultunkban talál. Egyéni felhasználók számára is beállítható a következő linken: www.simply.com/mail/autoreply/

¶Hogyan állíts be automatikus választ

Step 1: Állítsd be az automatikus választ a www.simply.com/mail/autoreply/ linken keresztül

Step 2: Jelentkezz be az automatikus válaszba

Step 3: Töltsd ki az űrlapot, és válaszd a Mentés lehetőséget

Légy óvatos, amikor azt írod, hogy szabadságon vagy, és mennyi ideig vagy távol. Minden, aki e-mailt küld neked, választ kap ezzel az információval, beleértve a spam e-maileket és más kellemetlen személyeket is.

Az automatikus választ sokan irritációnak tartják, ha a tartalma nem releváns vagy nem informatív – ezért azt javasoljuk, hogy csak rövid időszakokra állíts be automatikus választ egy e-mail fiókra, például távollét esetén, és ne állandóan.

Vedd figyelembe, hogy az automatikus válasz nem küldődik, ha a feladó ugyanaz, mint a címzett, és az automatikus válasz csak 12 óránként egyszer kerül elküldésre egy címzettnek, így ha ugyanaz a személy 20 perc alatt 10 e-mailt küld, csak egy automatikus választ kap vissza.