Automātiskās atbildes iestatīšana

Automātiskā atbilde, vai “out-of-office” ziņojumi tiek izmantoti, lai automātiski nosūtītu atbildes e-pastu atpakaļ personām, kas sūta e-pastu uz konkrētu e-pasta kontu.

Automātiskā atbilde iestatāma caur mūsu Pasta administrāciju, ko var atrast mūsu Vadības panelī. To var arī iestatīt katram lietotājam, izmantojot šo saiti www.simply.com/mail/autoreply/

¶Kā iestatīt automātisko atbildi

Step 1: Iestatiet automātisko atbildi, izmantojot saiti www.simply.com/mail/autoreply/

Step 2: Pierakstieties automātiskajā atbildē

Step 3: Aizpildiet veidlapu un izvēlieties Saglabāt

Uzmanīgi norādiet, ka esat atvaļinājumā un cik ilgi esat prom. Visi, kas jums sūta e-pastu, saņems atbildi ar šo informāciju, tostarp surogātpasta ziņas un citi nepatīkami sūtītāji.

Daudzi uzskata automātisko atbildi par traucējumu, ja tās saturs nav relevant vai informatīvs – tāpēc mēs iesakām iestatīt automātisko atbildi uz e-pasta kontu tikai īsos periodos, piemēram, prombūtnes laikā, nevis pastāvīgi.

Ņemiet vērā, ka automātiskā atbilde netiek nosūtīta, ja sūtītājs ir tas pats kā saņēmējs, un automātiskā atbilde tiek nosūtīta katram saņēmējam tikai ik pēc 12 stundām, tāpēc, ja tas pats cilvēks nosūta jums 10 e-pastus 20 minūšu laikā, viņš saņems tikai vienu automātisko atbildi.