Automaattivastauksen asettaminen
Automaattivastaus, tai "out-of-office"-viestit, käytetään lähettämään automaattinen sähköposti takaisin henkilöille, jotka lähettävät sähköpostia tiettyyn postitiliin.
Automaattivastaus asetetaan Mail Administration -osaston kautta, jonka löydät Ohjauspaneelistamme. Se voidaan myös asettaa yksittäiselle käyttäjälle linkin kautta https://www.simply.com/dk/mail/autoreply/
Kuinka asetat automaattivastauksen
Ole varovainen, ettet kirjoita että olet lomalla ja kuinka pitkään olet poissa. Kaikki, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, saavat vastauksen, jossa on tämä tieto, myös roskapostiviestit ja muut ei-toivotut henkilöt.
Automaattivastausta pidetään monien mielestä ärsyttävänä, jos sen sisältö ei ole relevantti tai informatiivinen – suosittelemme siis, että asetat automaattivastauksen vain lyhytaikaisesti, esimerkiksi poissaolon yhteydessä, eikä pysyvästi.
Huomaa, että automaattivastausta ei lähetetä, jos lähettäjä on sama kuin vastaanottaja, ja automaattivastaus lähetetään kullekin vastaanottajalle vain 12 tunnin välein, joten jos sama henkilö lähettää sinulle 10 viestiä 20 minuutissa, hän saa vain yhden automaattivastauksen.
Ohje Ohjekirjastosta: Sähköposti
