Nastavení automatické odpovědi

Automatické odpovědi, nebo „out-of-office“ zprávy, se používají k automatickému odeslání odpovědi na e‑mail osobám, které pošlou e‑mail na daný e‑mailový účet.

Automatické odpovědi se nastavují přes naši správu pošty, kterou najdete v našem ovládacím panelu. Lze je také nastavit pro jednotlivého uživatele pomocí odkazu zde www.simply.com/mail/autoreply/

¶Jak nastavit automatickou odpověď

Step 1: Nastavte automatickou odpověď pomocí odkazu www.simply.com/mail/autoreply/

Step 2: Přihlaste se do automatické odpovědi

Step 3: Vyplňte formulář a zvolte Uložit

Dejte pozor, abyste nezapsali, že jste na dovolené a jak dlouho budete pryč. Všichni, kteří vám pošlou e‑mail, dostanou odpověď s touto informací, včetně spamových e‑mailů a dalších nepříjemných osob.

Automatické odpovědi jsou mnohými považovány za obtěžující, pokud jejich obsah není relevantní nebo informativní – proto doporučujeme nastavit automatickou odpověď na e‑mailový účet jen na krátké období, například při nepřítomnosti, a ne trvale.

Všimněte si, že automatická odpověď se neodesílá, pokud je odesílatel stejný jako příjemce, a automatická odpověď se každému příjemci posílá jen jednou za 12 hodin, takže pokud vám stejná osoba pošle 10 e‑mailů během 20 minut, obdrží jen jednu automatickou odpověď.