Όλα τα νέα κοινόχρηστα webhosting της Simply.com ρυθμίζονται αυτόματα με τα τυπικά αρχεία SPF, DKIM και DMARC records.
Τα αρχεία SPF χρησιμοποιούνται για να ενημερώσουν άλλους διακομιστές αλληλογραφίας ποιοι διακομιστές αλληλογραφίας στέλνει τα email του το domain σας. Εάν λάβουν ένα email από διακομιστή που δεν βρίσκεται στη λίστα SPF, θα το θεωρήσουν spam – αντίθετα, εάν ο διακομιστής βρίσκεται στη λίστα, το email πιθανότατα ΔΕΝ είναι spam. Ένα σωστό αρχείο SPF μπορεί συχνά να σας βοηθήσει να αποφύγετε το φιλτράρισμα των email σας ως spam.
Απλώς προσθέστε μια εγγραφή TXT στο domain σας, με το παρακάτω περιεχόμενο:
v=spf1 include:spf.simply.com -all
spf.simply.com είναι μια εγγραφή DNS που διατηρούμε, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς.
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την εγγραφή, με τις ρυθμίσεις DNS μας, που μπορείτε να βρείτε στη Διοίκηση DNS.
Αυτή η εγγραφή δημιουργείται υποθέτοντας ότι στέλνετε email αποκλειστικά μέσω διακομιστών της Simply.com. Εάν στέλνετε μέσω άλλων διακομιστών email (π.χ. ο πάροχος Internet ή μια υπηρεσία newsletter), πρέπει να επεκτείνετε εσείς την εγγραφή SPF με αυτές. Η επίσημη τεκμηρίωση της σύνταξης SPF μπορεί να βρεθεί εδώ: http://www.open-spf.org/SPF_Record_Syntax
Φροντίστε πάντα η εγγραφή SPF να είναι 100% σωστή, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τα εξερχόμενα email σας να μην παραδοθούν.
Το DKIM είναι μια υπογραφή εξερχόμενου email. Δηλαδή, όταν στέλνετε το email μέσω του συστήματός σας ή του προγράμματος email, υπογράφεται με ένα κλειδί, το οποίο αντιστοιχεί σε ένα κλειδί που βρίσκεται σε μια εγγραφή DNS στο domain. Έτσι, αποδεικνύεται ότι το άτομο που έστειλε το email είναι ο ίδιος που κατέχει το domain.
Η Simply.com DKIM υπογράφει όλα τα email που αποστέλλονται μέσω του websmtp.simply.com, smtp.simply.com (θύρα 587) καθώς και του webmail μας. Για να είναι έγκυρη αυτή η υπογραφή, οι παρακάτω εγγραφές CNAME πρέπει να υπάρχουν στη ζώνη DNS του domain σας. Αυτές οι εγγραφές περιλαμβάνονται αυτόματα στη ρύθμιση DNS «Simply.com DKIM & SPF» και έχουν την εξής μορφή:
simplycom1._domainkey CNAME dkim1.simply.comsimplycom2._domainkey CNAME dkim2.simply.com
Θα χρειαστεί να υπογράψετε εσείς τα εξερχόμενα email που δεν έχουν σταλεί μέσω των παραπάνω συστημάτων και να ρυθμίσετε τις απαραίτητες εγγραφές DNS.
Το DMARC είναι μια εγγραφή DNS που χρησιμοποιείται για να ορίσει μια πολιτική για το πώς ένας διακομιστής λήψης email πρέπει να αντιδρά στα εισερχόμενα email για ένα domain, εάν πρέπει να απορρίψει email που δεν έχουν επικυρωθεί μέσω DKIM ή SPF ή όχι.
Το DMARC δεν επικυρώνει email, αλλά ενημερώνει τον παραλήπτη και τον διακομιστή του τι πρέπει να γίνει με τα email που αποτυγχάνουν την επικύρωση SPF και DKIM.
Η τυπική εγγραφή DMARC μας έχει την εξής μορφή:_dmarc CNAME dmarc.simply.com
p=reject
Αυτή η πολιτική σας δίνει τη δυνατότητα να διασφαλίσετε ότι όλο το κακόβουλο email θα σταματήσει όταν τα κριτήρια για DKIM ή SPF δεν πληρούνται. Επιπλέον, ο παραλήπτης του ενδεχομένου κακόβουλου email δεν θα γνωρίζει ποτέ το email αρχικά, καθώς δεν θα σταλεί ποτέ σε φάκελο spam ή καραντίνας.
Κατά προεπιλογή, τα domains στη Simply.com ρυθμίζονται με πολιτική p=reject.
Αυτή είναι η ρύθμιση που εμείς, μαζί με τις δανικές αρχές συνιστούμε, καθώς προστατεύει το domain καλύτερα από κατάχρηση και spoofing.
p=quarantine
Αυτή η πολιτική ενημερώνει τους συμμετέχοντες παραλήπτες email ότι θέλετε να αντιμετωπίζουν τα email που αποτυγχάνουν την επικύρωση με επιπλέον προσοχή. Όταν αυτή η πολιτική εφαρμοστεί, τα email που παραβιάζουν τον έλεγχο DKIM ή SPF παραδίδονται, αλλά σημαδεύονται ως spam ή τοποθετούνται σε καραντίνα.
p=none
Αυτή η πολιτική δεν παρέχει καμία προστασία του domain σας και θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε συνδυασμό με εργαλεία παρακολούθησης και αναφορά RUA ή RUF. Με μια πολιτική p=none όλα τα email θα παραδοθούν, ακόμη και αν αποτύχουν στην επικύρωση, καθιστώντας το domain ευάλωτο σε, π.χ., mail‑spoofing.
Ανεξάρτητα από την πολιτική που επιλέγετε, το DMARC αρχικά θα πρέπει να ρυθμιστεί ως εγγραφή TXT με το _dmarc ως όνομα και να ξεκινά με την τιμή v=DMARC1; ακολουθούμενη από την επιθυμητή πολιτική. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε την πολιτική DMARC για το domain σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το https://dmarcian-eu.com για βοήθεια στη ρύθμιση και παρακολούθηση του DMARC.
Άρθρο από την κατηγορία υποστήριξης: Αλληλογραφία
