Automaattivastauksen asettaminen

Automaattivastaus, tai "out-of-office"-viestit, käytetään lähettämään automaattinen sähköposti takaisin henkilöille, jotka lähettävät viestin tietylle sähköpostitilille.

Automaattivastaus asetetaan Mail Administration -osastomme kautta, jonka löydät Ohjauspaneelista. Se voidaan myös asettaa yksittäiselle käyttäjälle linkin kautta www.simply.com/mail/autoreply/

¶Kuinka asetat automaattivastauksen

Vaihe 1: Aseta automaattivastaus linkin www.simply.com/mail/autoreply/ kautta

Vaihe 2: Kirjaudu automaattivastaukseen

Vaihe 3: Täytä lomake ja valitse Tallenna

Varo, ettet kirjoita, että olet lomalla ja kuinka kauan olet poissa. Kaikki, jotka lähettävät sinulle sähköpostin, saavat vastauksen, jossa on tämä tieto, myös roskapostit ja muut epämiellyttävät henkilöt.

Monet pitävät automaattivastausta ärsykkeenä, jos sen sisältö ei ole relevantti tai informatiivinen – suositamme siksi asettamaan automaattivastauksen vain lyhytaikaisiin jaksoihin, kuten poissaolon aikana, eikä pysyvästi.

Huomaa, että automaattivastausta ei lähetetä, jos lähettäjä on sama kuin vastaanottaja, ja automaattivastaus lähetetään kullekin vastaanottajalle vain kerran 12 tunnin välein, joten jos sama henkilö lähettää sinulle 10 viestiä 20 minuutissa, hän saa vain yhden automaattivastauksen takaisin.