Jokaista vastaanottamaasi sähköpostia varten, antispam‑järjestelmämme arvioi kuinka todennäköistä on, että viesti on roskapostia.
Tämä tehdään tarkastelemalla viestin kaikkia osia, sisällöstä, rakenteesta ja otsakkeista lähettäjän palvelimeen ja osoitteeseen. Järjestelmä käyttää myös aiempaa historioita lähettäjän osoitteesta ja lähettäjän palvelimesta.
Järjestelmän analyysin perusteella jokaiselle viestille annetaan roskapostipisteet. Yleinen sääntö on:
Näet roskapostipisteen sekä mitkä tekijät ovat johtaneet siihen kunkin vastaanottamasi viestin otsikoissa, sekä Antispam‑osiossa Mail Administration ‑osiossamme, kun pidät hiiren roskapostipisteen yllä.
Sähköpostihallinnassamme voit myös määrittää, kuinka aggressiivisesti suodatin käsittelee saapuvaa postia. Voit asettaa järjestelmän laittamaan viestin karanteeniin tai siirtämään sen "Spam"-kansioon, jos se ylittää tietyn pistemäärän.
Webmail‑jemme kautta voit kouluttaa roskapostisuodatinta oppimaan, että viestit ovat roskapostia. Tämä tapahtuu käyttämällä "Spam"-painiketta. Huomaa, että tämä ei automaattisesti tarkoita, että samalta lähettäjältä tai samasta sisällöstä tulevat viestit blokataan jatkossa; tämän voi tehdä suodatussäännöillä.
Jos antispam‑järjestelmä arvioi, että sähköpostiviesti on todennäköisesti roskapostia, se asetetaan "Spam"-kansioon, johon pääsee joko webmailista tai sähköpostiohjelmastasi. Täällä voit aina merkitä viestin "Ei roskapostia", jolloin se siirretään postilaatikkoon. Tämä parantaa myös tämän lähettäjän viestien toimitusta, jolloin niiden päätyminen roskapostikansioon pienenee tulevaisuudessa. Roskapostikansioon tallennetut viestit poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.
Jos antispam‑järjestelmä katsoo löytäneensä varsinainen roskapostiviestin, se estää viestin vastaanoton ja asettaa sen karanteeniin. Voit vapauttaa viestin karanteenista hallintapaneelin kautta, tai vastaanottamalla päivittäisen sähköpostin, jossa on luettelo kaikista karanteenissa olevista viesteistä. Tämä asetetaan Antispam‑osiossa hallintapaneelissamme. Voit myös kirjautua suoraan sisään ja vapauttaa viestejä yksittäiselle sähköpostiosoitteelle verkkosivujemme kautta täällä https://www.simply.com/mail/quarantine/
Oletuksena viestejä asetetaan karanteeniin, jos antispam‑järjestelmä luokittelee ne varsinaiseksi roskapostiksi. Jos kuitenkin sähköpostin lähettäjä tai lähettäjän verkkotunnus saa järjestelmältä niin korkean roskapostipisteen, se saattaa jäädä kokonaan vastaanottamatta. Viestit, joiden roskapostipiste on yli 20, hylätään yleensä kokonaan, eikä niitä voi näin ollen löytyä karanteenista.
Voit luoda suodatussääntöjä, jotka estävät tai hyväksyvät yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia verkkotunnuksia. Voit myös tarkastella viimeksi vastaanottamiesi viestien listaa ja niiden saamia pisteitä. Nämä pisteet auttavat sinua arvioimaan, miten asetuksia kannattaa säätää. Yhdellä napsautuksella voit lisätä lähettäjän estettyjen tai hyväksyttyjen sähköpostiosoitteiden luetteloon.
Jos merkitset viestin "Ei roskapostia" Webmail‑jemme kautta, lähettäjän toimitus paranee automaattisesti tulevaisuudessa.
Jos merkitset viestin "Roskaposti" Webmail‑jemme kautta, lähettäjän toimitus estyy automaattisesti tulevaisuudessa.
Oletuksena antispam‑järjestelmämme ei pidä uutiskirjeitä roskapostina. Jos olet tilannut uutiskirjeen etkä enää halua sitä, sinun tulisi peruuttaa tilaus tavallisesti. Yleensä ne “hyvät” uutiskirjeet, jotka hyväksyvät peruutuksen, pääsevät roskapostisuodattimemme läpi.
Ohje Ohjekirjastosta: Sähköposti
